Türkiye İş Kurumu’ndan izinli olarak geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden yürütmeye başladı.
Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiren şirketin merkez ofisi Şişli Esentepe’de yer alıyor. Hizmetler ise Türkiye genelinde faaliyet gösteren işletmelere ulaştırılıyor. Kurumsal yapılarda iş gücü temini, bordrolama veya teşvik takibi gibi alanlar çoğunlukla ayrı tedarikçiler eliyle sürdürülüyor. Bu durum aynı çalışana dair verilerin farklı noktalara dağılmasına yol açarken, tek muhatap yaklaşımı söz konusu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Üç ana grupta toplanan hizmet başlıkları
Şirket tarafından sağlanan çözümler üç temel faaliyet alanı altında sınıflandırılıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşletmelerin mevzuata uyum süreçlerine odaklanan denetim ve danışmanlık kolunda aylık bordro, bildirim takvimi ve kuruma özel ücret hesapları yürütülüyor. Teşvik tarafında uygunluk tespiti, başvuru ve aylık takibin yanı sıra geçmiş dönem risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim adımı ise İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının kurallara uygunluğunu kapsıyor. Planlı ve kontrol sayımları ile fark raporlarını içeren stok ve envanter denetimi, depo süreçleri, saha ve vardiya ekiplerini kapsayan lojistik yönetimiyle birleştiğinde dönemsel iş gücü kullanılan sahalarda operasyonun ve kayıtların aynı elden takibini sağlıyor.
Gelişim alanında ise liderlikten iletişime, iş hukukundan satış ve depo verimliliğine kadar uzanan 36 eğitim programı bulunuyor. İçerikler ekiplerin yapısına göre uyarlanırken eğitimler kurum bünyesinde yüz yüze, çevrim içi veya hibrit olarak veriliyor. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim buluşmaları ve yıl sonu etkinliklerinde de planlama, ikram ve saha desteği kapsama alınıyor.
Geçici iş ilişkisi, alt işverenlik ve personel alım süreçleri
Dönemsel iş gücü arayışında olan işletmeler sıklıkla geçici iş ilişkisi ile alt işverenlik yöntemlerini karıştırabiliyor. Her iki model dışarıdan sağlanan çalışan izlenimi verse de yasal çerçeveleri farklılık gösteriyor. Seçme ve yerleştirme modelinde işe alınan çalışan doğrudan işletmenin kadrosunda yer alıyor. Geçici iş ilişkisinde çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor ve işverenin işyerinde, onun talimatlarıyla kanunda belirtilen süreli durumlar için görev yapıyor. Alt işverenlikte ise personel alt işverenin bordrosunda kalarak asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında veya yardımcı işlerde çalıştırılıyor.
İş Kanunu’nun 7. maddesinde tanımlanan durumlarla sınırlı olan geçici iş ilişkisi, doğum izni, askerlik gibi sözleşmenin askıda kaldığı haller ile dönemsel iş hacmi artışlarında kurulabiliyor ve bu hallerin büyük kısmında en çok dört aylık süreyle yapılabiliyor. Süre ve gerekçe şartlarına dikkat edilmesi, yetkisiz yapılarla kurulan düzenlerin risk taşımaması adına karşı tarafın İŞKUR izin belgesinin bulunması önem taşıyor. Alt işverenlik modelinde asıl işin bir kısmı devredilecekse uzmanlık ihtiyacının belgelenmesi, sözleşmelere teknik ekipman listeleri, bitirme evrakları ve personel sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Nexora Danışmanlık bu kapsamda mevzuata uygun alt işveren yapılandırması ve aylık denetim süreçlerini organize ediyor.
Geçici personel temininde yasal durumun ve sürenin tespitinin ardından aday seçimi ve iki yönlü yazılı sözleşmeler tamamlanıyor. Ücret, SGK, bordro, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından yönetilirken işveren yalnızca günlük operasyona odaklanıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans araştırmalarının ardından hazırlanan karşılaştırmalı rapor sunuluyor. Yabancı çalışanlar için gereken çalışma izni adımları da başvuru kanalları ve takvim belirlenerek ayrı bir süreç olarak takip ediliyor.
İK profesyonelleri için 19 dijital hesaplama modülü
İşverenler ve insan kaynakları birimleri için hazırlanan 19 adet ücretsiz hesaplama aracı dört grupta kullanıma sunuluyor:
- Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplamaları
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem ve ihbar tazminatı ile hak edilen izin ücreti hesapları
- Diğer çalışma parametreleri: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, İSG süreleri, engelli istihdam zorunluluğu, personel devir hızı ve işe alım maliyeti araçları
Güncel yasal parametrelerle entegre çalışan bu araçlar formül ve örnek uygulamaları doğrudan paylaşıyor. Asgari ücret veya vergi dilimleri belirli dönemlerde değiştiğinden, bütçe hazırlayan kurumların bu verileri güncel parametreler üzerinden düzenli kontrol etmesi gerekiyor.
